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AI协作生成PPT的难点-需求澄清

AI项目管理#AI Coding

AI协作生成PPT的难点-需求澄清

最近我在整理自己的 TOEFL 学习经历。

这次案例本身也整理成了一个可以直接阅读的网页:TOEFL 学习复盘网页

一开始,我想把它做成一个视频。后来又考虑过用网页版 PPT 来讲,最后觉得这段经历更适合做成一个可以自己滚动阅读的 Scrollytelling 网页。

我陆续给 AI 提供了很多材料:学习笔记、考试成绩、以前分享时使用的 PPT、录音转写,以及我对这段经历的补充说明。

从材料数量来看,应该已经很充分了。

AI 也确实很快做出了页面。代码能运行,页面能滚动,也有时间线、数据可视化、动画和配图。

但我看完以后,始终觉得不对。

有些地方太像 PPT,不像一个人在讲自己的故事;有些文字很大,换成两三行以后非常难看;有些段落只剩下一句结论,读者根本不知道前因后果;还有一些细节直接写错了。

于是我开始一轮一轮补充 Prompt:

  • 不要太像 AI 写的;
  • 语气要像跟朋友聊天;
  • 不要使用模板化卡片;
  • 不要做成压抑的深色风格;
  • 大标题不要频繁换行;
  • 页面需要提供足够的信息,不能依赖现场讲解;
  • 滚动动画不能让用户滚了很久,页面却没有明显变化。

每次增加一些要求,页面都会改善一点,但还是会出现新的问题。

我最开始的判断是:可能还是 Prompt 写得不够详细。

后来把整个协作过程重新复盘了一遍,我才发现,这些返工其实来自两种完全不同的问题。

第一类问题:我没有提供足够的事实

有些错误,确实不能怪 AI。

比如它不知道我是开车上下班,便把口语练习设计成了“下班后在路上散步练习”;它不知道我只在四月份出过一周差,页面就可能把出差表现成一种持续性的工作状态。

培训费用、作息时间、报名日期、两次正式考试之间的状态变化,也都出现过类似问题。

这些事实如果没有明确说出来,AI 只能根据常见情况补全。

而它补出来的内容通常还挺合理,所以第一眼不一定能发现。直到它被放进自己的故事里,才会觉得特别别扭。

这类问题的解决办法其实很直接:正式创作前,先整理一份事实表。

至少要明确:

  • 时间、地点和事件顺序;
  • 确切的数字;
  • 人物做过什么、没有做过什么;
  • 哪些信息已经确认;
  • 哪些信息还不确定;
  • 哪些地方禁止 AI 自行推断。

以前我会把大量材料直接交给 AI,希望它自己从里面提取事实。

现在我觉得还不够。

AI 可以帮助整理事实,但整理完成以后,应该先让我确认。没有确认过的内容,只能标记为假设,不能直接写进最终叙事。

第二类问题:事实没有错,但判断错了

另一类问题更麻烦。

比如培训机构认为我很难在两三个月内达到目标,这个事实没有错。但如果页面上只写一句“他们觉得不可能”,读者并不知道为什么。

真正重要的背景是:我在互联网公司全职上班,工作日只能挤出两三个小时,一般晚上十点下班,忙的时候甚至十一点才下班。培训机构认为,以这样的工作强度和投入时间,两三个月内达到目标基本不可能。

缺少这段因果关系,“不可能”就只是一句用来制造冲突的口号。

还有一些段落也存在同样的问题。

AI 会把一段个人经历压缩成一句看起来很有力量的结论,把一个连续的心理变化压缩成几个关键词,再把这些内容装进大标题、卡片和动画里。

从视觉上看,它很像一份完成度很高的演示文稿。

但这个网页不是现场演讲的辅助材料,而是需要让读者独立阅读。读者看不到我,也听不到我的补充说明。如果正文没有把事情讲清楚,再漂亮的视觉效果也只能留下几个口号。

这不是信息不足,而是对内容载体的判断出了问题。

类似的还有:文字放得特别大、背景压成深色、滚动动画拉得很长,我真实经历里的犹豫和自我怀疑反而被删干净了。

这些选择单独看都有理由,但组合在一起以后,页面会越来越像一个 AI 生成的模板,而不是一个真实的人在回顾自己经历过的事情。

所以我现在会把返工分成两类:

类型典型表现解决办法
事实缺失时间、数字、经历和场景写错先整理事实表,不确定的内容禁止推断
判断失真事实正确,但语气、因果关系和视觉表达不对先做少量样稿,通过后再展开

这两类问题不能用同一种方式解决。

事实缺失,可以靠补充信息解决;判断失真,继续堆信息往往没有用。

我走的另一个弯路:总想一次把 Prompt 写完整

出现返工以后,我很自然地想写一个更长、更详细的 Prompt。

我希望把内容结构、语气、字号、动画、色彩、图片、滚动方式和每个段落的目标全部描述清楚,然后让 AI 一次生成完整页面。

后来发现,这件事并不现实。

很多要求只有看到结果以后,我才知道自己喜不喜欢。

在没有看到真实页面之前,我也很难准确描述:

  • 多大的文字会显得夸张;
  • 一段话压缩到什么程度会丢失因果关系;
  • 哪种动画会增强叙事,哪种动画只会妨碍阅读;
  • 一张图片究竟是在补充证据,还是只起装饰作用;
  • 页面应该在什么地方停下来,让读者把内容读完。

这些不是继续增加 Prompt 长度就能彻底解决的问题。

它们需要通过样稿来确认。

下次我会分四步做

如果再做一次类似的内容型网页,我不会让 AI 一开始就生成完整页面。

第一步,只整理事实。

AI 先从笔记、录音和历史材料中提取时间线、数字、人物经历和关键事件,分别标记为“已确认”“待确认”和“推断”。这一阶段不写文案,也不设计页面。

第二步,只写两段正文。

选择一个包含大量事实的段落,再选择一个包含情绪变化的段落,用第一人称写出来。我要先确认它是不是真的像我在讲,而不是像一份总结材料。

第三步,只设计两个代表性区域。

一个验证长文本阅读、字号和排版;另一个验证数据可视化、图片和滚动动画。视觉方向通过以后,才能继续做整页。

第四步,才是完整实现。

完成以后,内容正确性和视觉交互也要分开检查。因为“故事讲清楚了”和“页面做得好看”是两件不同的事情。

下次开场时,我可能会直接给 AI 这样的指令:

先不要生成完整文章或页面。

第一步,请从我提供的材料中整理事实表,区分:
1. 已明确确认的事实;
2. 仍然缺失的信息;
3. 你根据上下文做出的推断。

所有推断必须单独标注,未经我确认不能写入最终内容。

事实确认后,只写两个代表性段落供我确认语气和叙事方式。
文案确认后,只设计两个代表性页面区域供我确认视觉方向。
上述阶段分别通过以后,再开始完整实现。

这段指令不会让 AI 第一次就把事情做对。

它真正的作用,是让错误更早暴露,也让每一次确认的成本足够低。

AI 速度越快,越需要设置检查点

这次协作让我意识到,AI 的速度并不会自动减少返工。

如果方向正确,它确实可以很快完成大量工作;如果方向错了,它也可以很快生成一整套需要推翻的内容、设计和代码。

所以,人需要负责的不只是“提出一个需求”。

还要决定:

  • 哪些事实不能猜;
  • 哪些判断必须先看样稿;
  • 什么时候应该暂停;
  • 当前阶段到底在确认内容、视觉,还是实现;
  • 什么条件满足以后,才能继续扩大工作范围。

以前我更关心如何把 Prompt 写得更完整。

现在我觉得,更重要的是把协作过程设计得更可靠。

下一次再做类似项目,我不会再追求“一次生成完整结果”。我会先确认事实,再确认语气,再确认两个关键画面,最后才让 AI 完整展开。