(TODO)Excel进度管理规范
必备的内容
颜色
内置函数做不到,只能用VBA。
颜色筛选的VBA脚本:
| 阶段 | 背景颜 | 说明 |
|---|---|---|
| 尚未处理 | 无 | |
| 开发自测 | 黄色(#FFD900) | |
| 产品验收未通过 | 红色(#EE7976) | |
| 产品验收通过 | 绿色(#A3E043) |
这里有个问题:如果某行,几个条件都符合,那么怎么处理颜色优先级问题呢?即如何保证一定只显示优先级最高的颜色?
排序
统计
先明确我们每天关注的数据有哪些:
- 当天应该提测但是尚未提测的内容有多少?
当天应该提测但是尚未提测的内容
1 | |
直接给某个列着色不大方便管理,还是借助辅助列的方式比较好一些
验收规范
任务流程
各个人员的职责
常用的VB统计函数
根据颜色统计
这个比较麻烦,必须依赖于VBA函数,但是石墨文档并不支持VBA自定义函数。
因此我们换个思路:单元格的颜色可以根据其值自动进行渲染,这样我们实际上统计的是表格的值,但是从颜色上,也能自动进行区分呈现。
可以通过工具栏的条件格式->新建规则自定义颜色规则。
如果要根据其他列的值确定某一列的背景色,可以选择使用公式确定要设置格式的单元格,然后设置一个公式条件,比如当E2这一列的值等于6的时候,将目标列设置为某个背景色,则可以这样写:
1 | |
整体统计
当日任务完成情况
人员统计
尚未分配的任务数量
每个人的工作总量
每个人的剩余工作量
参考文档
https://www.jb51.net/office/excel/474822.html
按颜色统计的函数:
http://club.excelhome.net/forum.php?mod=viewthread&tid=392069&page=2
https://zhidao.baidu.com/question/2144719542370173188.html
这个似乎靠谱: